HR Administration Support – People & Organization Team (Teilzeit - 20h)

Date posted: 18. May 2022
Location: Vienna

Position Summary

Als Teil des hochmotivierten und engagierten People & Organization Teams tragen Sie zu unserer Mission bei HOOKIPA bei: neue Mitarbeiter für HOOKIPA zu gewinnen, diese zu fördern und ihnen gleichzeitig ein inspirierendes und bereicherndes Umfeld zu bieten, in dem sie ihr Bestes geben können. 

Main Responsibilities
  • Selbstständige Erledigung von administrativen Prozessen im Rahmen des Employee Lifecycles:
    • Verwaltung der administrativen Tätigkeiten innerhalb unseres Rekrutierungsprozesses: Stellenanzeigen schalten, Vorstellungsgespräche koordinieren, Absagen verwalten
    • Erster Ansprechpartner für Neueintritte im Onboarding-Prozess
    • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
    • Verwaltung von Ad-hoc-Anfragen unserer Mitarbeiter
    • Begleitung des Offboarding-Prozesses
  • Betreuung unserer Intranet-Plattform sowie Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation
  • Unterstützung des Teams bei diversen HR-Controlling Aufgaben:
    • Pflege der mitarbeiterbezogenen Daten in unserem HR Management System (SAP SuccessFactors)
    • Erstellung von Standard HR-Reports, z.B. für Zeitnachweise, Gehaltsanalyse

Qualifications

  • Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung
  • Solide Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Kenntnisse in der Personalverrechnung, im Arbeitsrecht und in SAP SuccessFactors sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, sowie eine aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz und Professionalität bei der Lösung von Problemen
  • Serviceorientierter, genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Fähigkeit zu funktionsübergreifendem Denken
  • Flexibilität in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld
  • Fließend Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)

What we offer

  • Starkes und motiviertes Team, das sich durch ein sehr kollegiales Miteinander auszeichnet
  • Moderne Infrastruktur
  • Hervorragendes Arbeitsklima (inclusive Gleitzeit- und Home-Office-Möglichkeiten)
  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens sowie zur persönlichen Weiterbildung
  • Mitarbeitervorteile wie Gesundheitsvorsorge, Job-Ticket der Wiener Linien, Essenszuschuss (Sodexo-Pass), etc.
  • Arbeiten in einem multinationalen und multikulturellen Umfeld

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 2.078,- brutto pro Monat auf Basis Vollzeit – 40h/Woche – liegt, wobei eine Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

Startdatum: ehestmöglich

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse an dieser interessanten und abwechslungsreichen Position geweckt haben und Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, schicken Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: talent@hookipapharma.com

Für weitere Informationen über HOOKIPA besuchen Sie bitte unsere Website: www.hookipapharma.com

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