Rezeption / Office Support (m/w) Teilzeit - 16h pro Woche

Main focus: Rezeption
Date posted: 11.05.2021
Location: Vienna

Position Summary

Wir suchen Unterstützung für unseren Front Desk Bereich im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Nach einer ausführlichen Einschulungsphase sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Sie nehmen Telefonate entgegen und erledigen diverse Büroarbeiten. Diese Position erfordert organisatorisches Geschick, die Fähigkeit zum Vorausdenken und Planen sowie eine hohe Serviceorientierung.

Main Responsibilities
  • Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Empfang und Betreuung von Gästen
  • Telefonzentrale
  • Annehmen von Lieferungen, Einscannen der Lieferscheine
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Versandaufgaben
  • Reservierung und Vorbereitung von hausinternen Konferenzräumen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Bestellung von Büromaterial und anderen Verbrauchsmaterialien
  • Weitere allgemeine Administrationstätigkeiten nach Bedarf

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
  • Pünktlichkeit, Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientierter, genauer und strukturierter Arbeitsstil
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Organisationsstärke
  • “Hands-on mentality”
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere Microsoft Outlook, Excel, Word
  • Gültige Arbeitserlaubnis
  • Gültige EU-Arbeitserlaubnis

What we offer

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur, positives und offenes Miteinander,
    eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Starkes und motiviertes Team, das sich durch ein sehr kollegiales Miteinander auszeichnet
  • Moderne Infrastruktur
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Sozialleistungen (Essenszuschuss ab 6h-Arbeitstag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)
  • Gleitzeit im Rahmen der Öffnungszeiten der Rezeption und in Absprache mit den Kollegen
    (Front Desk Zeiten ab 8:00 Uhr)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (S-Bahn, 71, 18, U3)
  • Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung
  • Die Möglichkeit ab ca. 2023 auf Vollzeit aufzustocken

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 1.700 brutto pro Monat (Vollzeit – 40h/Woche) liegt, wobei eine Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

Startdatum: idealerweise ab Januar 2022

 

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse an dieser interessanten und abwechslungsreichen Position geweckt haben und Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, schicken Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: talent@hookipapharma.com

 

Für weitere Informationen über HOOKIPA besuchen Sie bitte unsere Website: www.hookipapharma.com

 

Apply Now!

Contact
Gwenaelle Kerforn Executive Director Human Resources