Allrounder Group Accounting - Teilzeit (m/w)

Main focus: Zahlungsverkehr, Fremdwährungs- und Liquiditätsmanagement
Date posted: 12.09.2021
Location: Vienna

Position Summary

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt als Verstärkung für unser hochmotiviertes und engagiertes Group Accounting Team eine(n) „Allrounder mit Fokus Zahlungsverkehr, Fremdwährungs-, und Liquiditätsmanagement“ (Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche). Diese Position erfordert Zahlenaffinität, Genauigkeit und ausgezeichnete Organisations- bzw. Kommunikationsfähigkeiten.

Main Responsibilities
  • Administration sowie Disposition der Bankkonten für unsere beiden Gesellschaften in Österreich und den USA
  • Bereitstellung der täglichen Kontoauszugsinformationen unserer Bankkonten für das operative Accounting Team (Generierung von Files und Upload in unser ERP-System)
  • Durchführung / Abwicklung und Überwachung des gesamten laufenden Zahlungsverkehrs inklusive Open Item Management Accounts Payables bzw. Steuern und Abgaben
  • Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung
  • Aktive Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Digitalisierung und Sicherstellung der Prozesse im Cash- und Liquiditätsmanagement
  • Cash Reconciliation und Aufbereitung der entsprechenden Dokumentationen gemäß Audit und SOX Richtlinien
  • Übernahme des Managements der Kreditkarten für Österreich und die USA (inkl. Vorbereitung der monatlichen Buchungsfiles)
  • Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit internationalen Großkunden/Partnern (Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System bzw. Open Item Management Accounts Receivables)
  • Erstellung von monatlichen und quartalsmäßigen Reports gemäß Vorgaben von Management und Konzern sowie von Ad-hoc-Auswertungen
  • Administration von Richtlinien und Dokumentationen der oben angeführten Bereiche

Qualifications

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (zB Studium, HAK-Abschluss / Matura mit wirtschaftlicher Ausrichtung, BA/BSc in Finance oder Accounting), (Bilanz-)Buchhalterprüfung wünschenswert
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel); Kenntnisse von Online-Banking-Systemen bzw. ERP-Systemen von Vorteil
  • Selbständige, absolut genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie „den Blick für Details“
  • “Hands-on Mentalität”

What we offer

  • Starkes und motiviertes Team, das sich durch ein sehr kollegiales Miteinander sowie innovatives Denken auszeichnet
  • Ein interessantes und sehr verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Modernste Infrastruktur
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeiten in einem multinationalen und multikulturellen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung (tlw. Möglichkeit für Home-Office) - wir wenden uns bewusst auch an berufliche Wiedereinsteiger/innen
  • Sozialleistungen (Essenszuschuss, Mitarbeiter-Incentive-Programm)

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgrundentgelt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 2.523,-- brutto (Specialist) bzw. EUR 2.837,-- (Senior Specialist) pro Monat (Basis Vollzeit 40h/Woche) liegt, wobei eine Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

Startdatum: ehestmöglich

Kontakt:

Falls wir Ihr (m/w) Interesse an dieser Position geweckt haben, schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an: talent@hookipapharma.com

Für weitere Informationen über HOOKIPA besuchen Sie bitte unsere Website: www.hookipapharma.com

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Contact
Gwenaelle Kerforn Executive Director Human Resources