Facility Management Support (m/w) - befristet auf 6 Monate

Main focus: Facility Management
Date posted: 11.19.2021
Location: Vienna

Position Summary

Neben der Organisation der vorbeugenden Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen, Geräten und Koordination von externem Dienstleister für Reparatur- Sanierung und Reinigungsarbeiten, umfasst das Aufgabengebiet des Weiteren die Reinigung und Desinfektion der Labor-Großgeräten gemäß Arbeitsplan, sowie Geräteinventarisierung und Betreuung des Firmen-Serviceportal.

Main Responsibilities
  • Mitwirken bei der Umgestaltung und Einrichtung der Bürobestandsflächen
  • Bearbeiten von Tickets des Firmen-Serviceportals (z.B. Schadensmeldungen, Serviceleistungen etc.)
  • Organisieren vorbeugender Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen (HKLSE) im Büro sowie Labor Areal
  • Koordinieren externer Dienstleistungen (Reparatur-, Sanierung und Reinigungsarbeiten) inkl. Kontrolle der Lieferscheine
  • Gerätemanagement im Labor für Großgeräte (Laminar Flow Kabinen, Inkubatoren, Zentrifugen und Freezers) und Kleingeräte (Waage, pH-Meter, Wasserbad) und Pipetten Service mit Weitergabe der Wartungsaufträge
  • Reinigen und desinfizieren von Labor-Großgeräten nach Reinigungsplan
  • Dokumentation, Aufnahme und Inventarisierung von Geräten und Zubehör ins CMMS
  • Mitwirken bei der Realisierung von Facility Projekten
  • Tägliche Kontrollgänge, Überwachung der Alarmsysteme, Störungsbehebungen
  • Koordinieren der Rufbereitschaftseinteilung (On-Call-Duty)

Qualifications

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS- oder Elektrotechnik bevorzugt
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management – idealerweise in der Pharmabranche
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Outlook, Excel, Word

What we offer

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur, positives und offenes Miteinander,
    eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Starkes und motiviertes Team, das sich durch ein sehr kollegiales Miteinander auszeichnet
  • Moderne Infrastruktur
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Sozialleistungen (Essenszuschuss ab 6h-Arbeitstag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (S-Bahn, 71, 18, U3)
  • Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 1.584, - brutto pro Monat (Vollzeit – 40h/Woche) liegt, wobei eine Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

Startdatum: idealerweise ab Januar 2022

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse an dieser interessanten und abwechslungsreichen Position geweckt haben und Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, schicken Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: talent@hookipapharma.com

Für weitere Informationen über HOOKIPA besuchen Sie bitte unsere Website: www.hookipapharma.com

 

 

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Contact
Gwenaelle Kerforn Executive Director Human Resources